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Spell und Partnerschaften

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Archiv-Migration Übersicht

Bei der Archivmigration (DMS-Migration) werden die Daten und Dokumente aus einem Quell-Archivsystem in ein Ziel-Archivsystem übertragen. Die Komplexität der Archivmigration wird hierbei durch folgende Größen beeinflusst:

  • beteiligte Archivsysteme
  • verwendete Archivdatenträger
  • Struktur der archivierten Dokumente
  • Komplexität der Indexinformationen
  • Verwendete proprietäre Archiveigenschaften

Spell bietet zwei Grundverfahren zur DMS-Migration: Online-Migration mit moreen und individuelle Archiv-Migration. Beide wurden bereits mehrfach bei verschiedenen DMS-Anbietern wie Easy, Ceyoniq, d.velop, Saperion, IBM FileNet, Windream, OpenText, SER (DOXIS/ITA) in beiden Richtungen erfolgreich eingesetzt. Fragen Sie uns nach individuell zugeschnittenen Lösungen für Ihren Archiv!

Während des Migrationsprozesses sind die landesspezifischen Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Auf Kundenwunsch können zusätzlich projektspezifische Datenschutzklauseln vereinbart werden.



  Feature
moreen
Individuelle Archivmigration
Management
 
Management One-day-Workshop
OK OK
 
Migrationskonzept
OK OK
 
Projektmanagement
OK OK
Voranalysen
 
Migrationsrelevanz
bedingt OK
 
Konsistenzprüfung bzw. Vollständigkeitsprüfung der Referenzen
OK OK
 
Abbildbarkeit des Quell-Dokumentenbestandes auf das Ziel-System
- OK
 
Ermittlung von Konvertierungsbedarf
bedingt OK
 
Prüfung auf Quell-Archiv-Besonderheiten
bedingt OK
verwendete Quell-
Archivablage
 
SAP ArchiveLink
OK OK
 
Archiv-spezifische Ablagen
bedingt OK
Referenzierung der Quell-Datenmenge
 
mindestens in SAP ArchivLink konform referenziert
OK OK
 
nur in anderen Vorsystemen
referenziert
- OK
 
nur in der Archivdatenbank referenziert
- OK
 
nur in Archivablagen vorhanden
- bedingt
Abgelegte Dokumente
 
SAP-Dokumente
OK OK
 
… mit SAP-Notizen
OK OK
 
… mit archivspezifischen Anmerkungen (Annotationen)
- OK
 

… mit Dokumentensignatur
ArchiveLink konform abgelegt OK
 
non SAP-Dokumente
bedingt OK
 
… mit archivspezifischen Anmerkungen
- OK
 
… mit fachlichen Recherche-Attributen
bedingt OK
Dokumenttyp-Konvertierungen
 
Single-Page-Tiff nach Multi-Page-Tiff
OK OK
 
Tiff nach PDF
OK OK
 
Formularüberlagerung
zu COLD-Daten
bedingt OK
 
andere
bedingt bedingt
Attribut-Verarbeitungen
 
Attribut-
Konvertierungen
OK OK
 
Attributwert-Prüfungen
bedingt OK
 
Attributwert-Encoding-Transformation
bedingt OK
Verwendete Ziel-Archivablage
 
SAP ArchiveLink
OK OK
 
Archiv-spezifische Ablagen
bedingt OK
 
archivneutrales Übergabeformat/Ablage
- OK
Import
 
SAP ArchiveLink: SAP Content Server HTTP
OK OK
 
SAP ArchiveLink: RFC
bedingt OK
 
Archiv-spezifische Ablagen
bedingt bedingt
Reporting
 
Privacy-Report
OK OK
 
Source-Report
OK OK
 
Final-Report
OK OK